Är du en erfaren IT-inköpsspecialist som vill ta en nyckelroll i ett banbrytande projekt?
Vi söker nu en strategisk och affärsmässig Procurement Specialist & Manager med fokus på IT-upphandling för ett av Nordens mest ambitiösa och hållbara energiprojekt. I denna roll kommer du att leda och samordna IT-inköp för att stödja framtida verksamhet inom koldioxidavskiljning, digitala lösningar och regulatorisk efterlevnad.

Om rollen

Som Procurement Specialist & Manager – IT Procurement kommer du att ansvara för hela inköpsprocessen – från upphandlingsstrategi och leverantörsurval till kontraktstilldelning och uppföljning. Rollen är central för att säkerställa att IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar levereras i enlighet med projektets kvalitets-, kostnads- och tidskrav, samt att cybersäkerhet och regulatorisk efterlevnad uppfylls.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med projektorganisationen, IT-funktionen och externa partners, och vara den huvudsakliga kontakten för IT-upphandling gentemot teknik, juridik, ESG och strategiska leverantörer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Leda och samordna IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen, från sourcingstrategi till kontraktstilldelning, i enlighet med projektets inköpsplan.

• Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar som möter projektets specifika behov, t.ex. MRV-system (Monitoring, Reporting & Verification), cybersäkerhet och långsiktig operativ hållbarhet.

• Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering av komplexa IT- och digitaliseringspaket, med fokus på affärsmässighet, livscykelkostnad och leverantörsrisk.

• Säkerställa samordning mellan IT-upphandlingar och projektets övergripande tidplan och milstolpar.

• Säkerställa korrekt, spårbar och revisionssäker dokumentation kopplad till IT-upphandlingar, inklusive upphandlingsunderlag, kontrakt och leverantörsuppföljning.

• Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till IT-upphandlingar, t.ex. långa leveranstider, integrationsutmaningar och regulatoriska förändringar.

• Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker och leverantörsprestation till ledning och styrgrupper.

Samverkan och mötesforum

Rollen innebär ett nära samarbete med projektets olika funktioner och deltagande i tvärfunktionella samordningsmöten. Du kommer att delta i:

• Månadsvisa Town Hall-möten.

• Interna arbetsmöten med teknik, IT, juridik, ESG och externa partners.

Dina kvalifikationer

Erfarenhet

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.

• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal.

• Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning.

• Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX) är meriterande.

• Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, t.ex. kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad.

Kompetens och kunskap

• Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp.

• God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar.

• Kunskap om leverantörsutvärdering, avtalsförhandling och kommersiell riskhantering.

• Vana att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg.

• Förmåga att arbeta strukturerat i komplexa projektmiljöer med högt tempo och många parallella aktiviteter.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Affärsmässig, strukturerad och strategisk.

• Hög integritet och god samarbetsförmåga.

• Kommunikativ, lösningsorienterad och beslutsfattande även i komplexa situationer.

Utbildning och språk

• Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Övrigt

• Förmåga att följa upp och rapportera nyckeltal kopplade till leverantörs- och inköpsprestation.

• Beredskap att resa vid behov.

• Förmåga att navigera i komplexa projektorganisationer med många interna och externa intressenter.

Vad vi erbjuder

• En nyckelroll i ett banbrytande och hållbart projekt med stor samhällspåverkan.

• Möjlighet att forma och leda IT-upphandlingar för framtida verksamhet.

• Utmanande och varierande arbetsuppgifter i en dynamisk och tvärfunktionell miljö.

• Konkurrenskraftiga villkor och en inspirerande arbetsplats med fokus på samarbete och innovation.

Ansökan

Om du tror att du är den rätta personen för denna roll, skick in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Arbetsort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: Mitten-slutet av augusti